개인정보취급방침
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이 방침은 2022년 8월 19일부터 시행됩니다.(전문개정 2013. 7. 22/ 2차 개정 2014.7.28 / 3차 개정 2022.8.19)
1. 수집하는 개인정보 항목
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■ 개인정보 수집방법 : 홈페이지(회원가입, 후원하기, 행사참여), 서면신청서, 전화상담
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
연구소는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
■ 후원금 관리 : 후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역 관리, 후원금사용 보고
■ 회원 관리 : 본인확인식별, 후원 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
■ 서비스 제공 : 회원소식지·기부금영수증 발송, 행사참여 등의 안내 서비스 및 행사진행, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공
■ 후원정보 분석 : 역사문화운동 관련 정보 분석, 통계, 회원의 접속 빈도 파악을 통한 서비스 개선
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
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■ 후원자 기록 보관 및 회원 재가입시 과거 기록
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– 보존기간 : 5년
■ 기부금영수증 발행 등을 위한 기부결제정보
– 보존 이유 : 법인세법 제112조의2, 소득세법 시행령 제208조의3(기부금영수증 발급명세의 작성 보관의 의무)에 근거
– 보존 기간 : 5년
■ 방문에 관한 기록
– 보존 이유 : 통신비밀보호법
– 보존 기간 : 3개월
4. 개인정보의 파기절차 및 방법
■ 파기절차
회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 단순보존 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
■ 파기방법
파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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■ 주무관청인 서울특별시교육청은 공익법인의 설립·운영에 관한 법률 및 그 시행령, 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
■ 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
■ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
■ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
■ 기부금영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조의2, 소득세법 시행령 제208조의3)
6. 수집한 개인정보의 위탁
연구소는 후원금 입출금 서비스 및 회원으로서의 권리 이행, 서비스 안정화를 위해 아래와 같이 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
■ 회원서비스를 위해 전문업체에 위탁하는 경우
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2) 개인정보를 제공받는자 : (주)영진다이렉컴
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 소식지, 기부금영수증 등 대량 우편물 발송
– 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 주소
■ 기부결제 승인ㆍ정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
1) 개인정보를 제공받는 자 : 금융결제원
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 방식의 후원결제 승인ㆍ정산
– 제공하는 개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 이름, 예금주 생년월일, 후원금액
2) 개인정보를 제공받는 자 : (주)나이스페이
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드/실시간 계좌이체 방식의 기부결제 승인ㆍ정산
– 제공하는 개인정보 항목 : 기부자 정보 및 기부금 결제정보
7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.
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연구소는 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “민족문제연구소가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
민족문제연구소는 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
■ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화함으로써 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
■ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
■ 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
■ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
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■ 기타
회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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■ 쿠키 등 사용 목적
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10. 개인정보에 관한 민원서비스
연구소는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
■ 개인정보관리책임자
– 성명 : 방학진
– 소속 및 직위 : 기획실 실장
– 전화번호 : 02-2139-0401
– 이메일 : minjok@minjok.or.kr
■ 개인정보관리담당자
– 성명 : 임선화
– 소속 및 직위 : 기록정보팀 팀장
– 전화번호 : 02-2139-0411
– 이메일 : minjok@minjok.or.kr
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